Réseau Politiques Enfance Jeunesse

Bonjour! Bonjour!
Nous recherchons notre secrétaire administratif.ve, communicant.e de compet! Et également un volontaire en service civique! Faites tourner SVP!

Secrétaire: C’est un 20h/semaine au SMIC et en contrat aidé! Ce qui veut dire que tu dois être éligible au CAE/CUI et/ou au contrat d’avenir, pour cela te rapprocher de ton pôle emploi! Par exemple, si tu as plus de 50 ans, et que tu es inscrit.e au pôle emploi, tu as de l’expérience dans ce domaine, tu veux rejoindre une équipe éclectique, vivante et artistique, une association en plein essor, tout en gardant les pieds sur terre, que tu es souple et carré à la fois! Il y’a encore d’autres critères d’éligibilité (voir le décret du préfet de la haute garonne de février 2017)
Envoie nous CV et lettre de motivation à:
touslesmemes.creations@gmail.com

voici de façon non-exhaustif une liste des tâches et compétences demandées:
Ouverture des locaux
Écouter/ lire/trier / prioriser/répondre au courriers, appels etc…
Diffusion des informations relatives aux mails, projets, actions
Veille sur les dates et saisie des diverses demandes
Rangement et organisation des dossiers administratifs et projets
Frappes diverses (courrier, compte rendu de réunion etc,,,)
Création de divers tableaux en rapport avec les activités, le personnel, les horaires, les emplois du temps. Rangement du bureau (local), Rappeler les divers ordres du jour, rendez-vous,échéances administratives et comptables.
Rédiger et ranger les notes de frais, Récupérer, trier et ranger les factures selon les directives du trésorier ou du comptable, émettre des devis et factures au nom de l’association pour les divers projets, prise en charge du volet social, déclarations obligatoires aux diverses organismes, respect des délais,écrire les lettres et demandes d’échéances etc.. urssaf, klésia , medecine du travail etc en collaboration avec le comptable. Suivi des paiements, échéanciers et émission des chèques pour les créanciers. Suivi, organisation et saisie des adhésions
Prises de notes et rédaction de comptes rendus, Tenir à jour les différents journaux de bords et cahier de bord, des ateliers et divers événement en collaboration avec les chargés de projet. Rédaction et mise en place des diverses conventions en collaboration avec les chargés de projets.

• Nous sommes également à la recherche d’un.e volontaire en service civique, 24h/semaine, début de la mission en Mai 2017, défrayé à hauteur de 550€/mois pour être en soutien aux activités de l’association, à la coordination des projets et des partenaires. Être en soutien pour l’accueil et la convivialité du public et des habitants. Durée (de 6 à 8 mois)/minimum 6 mois. Condition requise avoir moins de 26 ans, être motivé et ouvert!
• Intérêt pour la structure : les activités de l’association se tournent de plus en plus vers l’organisation et la mise en place d’événements culturels pluridisciplinaires et mixtes. La présence et l’aide d’un.e volontaire dynamique , motivé et vif  viendra consolider et améliorer la qualité de l’accueil et de la coordination !
• Intérêt pour la société et les publics: Mettre en lien différentes cultures, générations et aussi insertion étant donné que l’association œuvre pour la mixité des peuples et que la maison est implantée dans un quartier sensible. Nos événements portent de façon à part entière l’objet de notre association : « la connaissance, la reconnaissance, le rapprochement des cultures et des peuples au travers des projets artistiques »

  Intérêt pour le/la volontaire: Interagir avec des artistes et créateurs, un public et des collègues de tous horizons et cultures, appréhender l’organisation d’un événement dans son ensemble : « de l’idée à l’aboutissement » , apprendre à être sur le terrain en tolérance et ouverture, accueil et bienveillance,  aborder des techniques artistiques et créatives.

  Calendrier de la mission (hebdomadaire et mensuel)

  Par semaine : journées de 5 à 7 heures à horaires modulables à décider en concertation

  Au cours de la mission :  travailler en soirée et le week­end lors des activités événementielles et du Festival Iz’Arts Sounds

   

  Temps de travail hebdomadaire (24 heures/semaine)

  Activités détaillées du volontaire: Assister la direction dans la coordination des projets et des partenaires,  aider au montage et au démontage des divers événements culturels.

  Participation à la vie  de l’association: accueil, entretien de l’espace, menues tâches administratives. Participation à notre “petite fabrique artistique”.

  Interlocuteurs du volontaire durant sa mission

  Associations, bénévoles, adhérents, salariés, membres du bureau de l’association et différents partenaires (artistes, musiciens, artisans…).

   

  Salariés / bénévoles : qui fait quoi actuellement dans l’association ? quelle sera la place du volontaire ?

  L’association a deux salariés, bientôt 3, et de nombreux bénévoles et chargés de projets. La place du volontaire sera en interaction et assisté et assistant des projets événementiels de l’asso.

  La/le volontaire doit être prêt à venir en soirée et les weeks-end ! À partir Mai!

• Conditions et moyens mis à disposition

  Local, jardin, matériel artistique, matériel loisir créatif, équipements bureautique.

  Déplacements envisagés

  Déplacements dans Toulouse: run,fly, courses, activités avec les enfants.

  Bagage préalable dont doit éventuellement disposer le volontaire

  personne autonome et débrouillarde, intéressée par l’artistique, le créatif et le social. Bafa et permis de conduire seraient un plus.

• Envoie nous CV et lettre de motivation à:
  touslesmemes.creations@gmail.com