Fiche de poste complète à télécharger sur jeanot.fr : http://jeanot.fr/emplois-a-pourvoir/
1/ Développement et coordination des animations socioculturelles
• Co-définition de la stratégie et des grandes orientations des animations socioculturelles de l’association
• Coordination et développement des activités socioculturelles :
Coordination et mise en œuvre des activités/événements régulier.e.s et des fêtes saisonnières (programmation, communication, relations presse, mobilisation des bénévoles, accueil des artistes, gestion logistique et administrative)
Développement de partenariats avec des acteurs locaux pour la mise en place d’actions et pour créer du lien avec des publics spécifiques
Accompagnement des intervenant.e.s souhaitant organiser des ateliers/stages/formations à l’écolieu et communication sur ces actions
Réalisation du bilan quantitatif et qualitatif annuel des activités (mise en place des outils d’évaluation et rédaction des rapports d’évaluation)
• Gestion et accompagnement des ressources humaines (volontaires civiques, stagiaires et bénévoles):
Animation de la commission socioculturelle
Mobilisation, coordination et accompagnement des bénévoles présent.e.s sur les évènements
Recrutement, encadrement et accompagnement des volontaires civiques et stagiaires en appui au poste
• Gestion administrative et financière des activités socioculturelles:
Réalisation de devis et de factures relatifs aux activités
Suivi des dossiers de financements des activités socioculturelles et mobilisation de nouveaux financements : écriture des projets de demandes et de bilans. Commune, Communauté de Communes, Conseil Départemental, CAF…
Rédaction et actualisation des documents cadres (conventions de résidence, partenariats…)
• Communication:
Coordination et gestion de la communication évènementielle et associative en lien avec l’ensemble de l’association :
Gestion des supports numériques : page Facebook, site internet WordPress, newsletters mensuelles via MailJet
Création de visuels (affiches et flyers) pour les Fêtes saisonnières ou autres événements qui nécessitent une communication papier, avec Canva
Diffusion des affiches et flyers événementiels + plaquette générique de l’association auprès des réseaux et des publics, avec l’appui de l’équipe
2/ Co-coordination de l’association
Une fois que le.la responsable est à l’aise sur toutes les activités ci-dessus, cette deuxième partie de la fiche de poste est prise en charge progressivement, avec l’appui et l’accompagnement des 4 co-coordinateur.trices déjà en place.
L’équipe de co-coordination a pour mission principale de :
– Assurer la supervision globale du projet dans le respect des décisions collectives
– Alimenter la prise de décision collective
– Soutenir le partage de l’information et de l’expertise
– Conduire l’évaluation
– Assurer les conditions de la gouvernance collective et horizontale de l’association
Dans ce cadre de coopération, chaque co-coordinateur.trice engage sa responsabilité individuelle dans la coordination de l’association (responsabilité partagée).
Compétences requises :
Nécessaires pour que ça fonctionne :
Forte motivation à s’investir dans le projet collectif, à en porter les valeurs, les objectifs et la vision globale, tout en y apportant ses spécificités personnelles.
Motivation et fort intérêt pour les questions socioculturelles et les thématiques abordées.
Dynamisme, autonomie et prise d’initiatives en accord avec les décisions collectives.
Capacité à coordonner son action avec celles des autres permanent.e.s et bénévoles.
Relationnel, qualité d’écoute et de communication auprès de différents publics.
Techniques :
Compétences techniques et connaissances relatives aux tâches et activités principales mentionnées ci-dessus.
Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Aisance rédactionnelle
Compétences et expérience en coordination d’activité
Aucun diplôme précis n’est exigé mais une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires (tout ou partie) est demandée.
Souhaitées mais qui peuvent être développées avec le soutien de l’équipe :
Intérêt pour l’éducation populaire et l’action collective
Expériences en animation et en gestion administrative et financière
Aisance en encadrement d’équipe
Autres :
Permis B indispensable
Utilisation d’un véhicule personnel pour les déplacements
Poste nécessitant d’être régulièrement disponible en soirée et en week-end (réunions, événements…)
La connaissance du territoire et du réseau d’acteurs landais serait particulièrement appréciée
Conditions d’emploi
Poste à pourvoir à partir du 1er mai 2019 en CDD de 12 mois à 35h/semaine puis CDI.
Mi-temps du 1er mai au 1er juin sur le tuilage.
Salaire brut : 1842€ (Coefficient 300)
Lieu de travail : Ecolieu Jeanot – Rion des Landes
Candidatures avant le 8 avril à animation@jeanot.fr
